Introduction
Ben jij een geboren organisator met leiderschap in het bloed? Krijg je energie van structuur aanbrengen, processen optimaliseren en een team mee op sleeptouw nemen? Dan is deze functie jou op het lijf geschreven. Voor een technisch georiënteerde en groeiende organisatie binnen de medische sector zijn we op zoek naar een Office Manager / Kantoorverantwoordelijke die het administratieve hart van het bedrijf stevig in handen neemt.
Organisation
Je komt terecht in een stabiele en toekomstgerichte organisatie. Kwaliteit en innovatie staan centraal. De bedrijfscultuur is no-nonsense, collegiaal en gericht op groei, met ruimte voor initiatief en eigen inbreng.
Fonction
Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse werking van het kantoor en fungeer je als spilfiguur tussen administratie, management en operationele teams. Je combineert hands-on meewerken met coachend leidinggeven en waakt over efficiënte processen en een vlotte interne samenwerking.
Jouw verantwoordelijkheden:
- Aansturen, coachen en motiveren van het administratieve team
- Organiseren en optimaliseren van kantoorprocessen en -structuren
- Verantwoordelijkheid over administratieve, financiële en HR-gerelateerde taken
- Actief werken met en optimaliseren van het ERP-systeem
- Opvolgen van rapportages, deadlines en interne procedures
- Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders
- Signaleren van verbeterkansen en deze proactief omzetten in acties
Exigences de l'emploi
- Bachelor- of masterdenkniveau, bij voorkeur in een administratieve, bedrijfskundige of economische richting
- Aantoonbare ervaring in een leidinggevende of coördinerende administratieve functie
- Sterke kennis en ervaring met ERP-systemen (ervaring met implementatie of optimalisatie is een plus)
- Proactieve, oplossingsgerichte en gestructureerde werkhouding
- Sterke communicatieve vaardigheden en natuurlijk leiderschap
- Goede kennis van MS Office; kennis van boekhoudkundige processen is een troef
- Vlotte kennis van het Nederlands, kennis van andere talen is een plus
offre
- Een verantwoordelijke en gevarieerde functie met impact
- Autonomie en vertrouwen om je rol zelf vorm te geven
- Werken in een stabiele organisatie met korte beslissingslijnen
- Marktconform salaris aangevuld met extralegale voordelen
- Aangename werkomgeving met betrokken collega’s
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei
Information
Voor verdere inlichtingen, kan u steeds contact opnemen met Recruitment Officer Steven Van Luyck
Tel: 03 375 56 16
E-mail: Antwerpen@x-care.be
FR 
NL